Tips για οικονομική εκτύπωση και προστασία εκτυπωτών!

Παρασκευή 17 Νοεμβρίου 2017

Παρακάτω έχουμε συλλέξει και σας αναφέρουμε μερικές γενικές πληροφορίες και συμβουλές εξοικονόμησης, που έχουν σχέση με την κατανάλωση μελανιών και τόνερ στους εκτυπωτές λέιζερ.

1. Ο εκτυπωτής κατά την εκκίνηση του (άνοιγμα) χρησιμοποιεί μελάνι ή τόνερ από όλα τα χρώματα, για να κάνει το απαραίτητο καλιμπράρισμα. Θα πετύχετε μεγαλύτερη εξοικονόμηση με το να αφήνετε τον εκτυπωτή ανοιχτό, παρά να τον ανοιγοκλείνετε μόνο όταν θέλετε να τυπώσετε κάτι.

2. Όταν σε έγχρωμους εκτυπωτές τυπώνουμε ασπρόμαυρες εργασίες, θα πρέπει στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή να δώσουμε ότι είναι ασπρόμαυρες. Δηλαδή, να τσεκάρουμε σε κάποιο σημείο (ανάλογα με τον κατασκευαστή) εκτύπωση σε "κλίμακα γκρι", "διαβαθμίσεις του γκρι" ή "άσπρο μαύρο". Διαφορετικά ο εκτυπωτής θα χρησιμοποιήσει όλα τα χρώματα για να πετύχει το γκρίζο αποτέλεσμα, το οποίο θα γινόταν πιο οικονομικά αν τύπωνε χρησιμοποιώντας μόνο μαύρο χρώμα.

3. Οι εκτυπωτές καταναλώνουν περισσότερο χρώμα όταν τυπώνουν μεμονωμένες σελίδες (μονοσέλιδες εκτυπώσεις), παρά όταν τυπώνουν πολυσέλιδες εκτυπωτικές εργασίες.

4. Με λεπτότερη γραμματοσειρά, κάνετε οικονομία στο μελάνι έως και 20%.

5. Διατηρήστε τα δοχεία σφραγισμένα στην αρχική συσκευασία μέχρι να εγκατασταθούν, σε θερμοκρασίες δωματίου.

6. Για καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης χρησιμοποιείτε τα αναλώσιμα εντός 6 μηνών, από την ημέρα που τα τοποθετήσατε στον εκτυπωτή.

7. Αν αφαιρέσετε κάποιο μελάνι από τον εκτυπωτή, αντικαταστήστε το, το συντομότερο. Όσο το μελάνι μένει έξω από τον εκτυπωτή, κατά την επανατοποθέτηση η ποιότητα εκτύπωσης ίσως να μην είναι η επιθυμητή.

8. Για τον υπολογισμό του αριθμού των εκτυπώσιμων σελίδων (διάρκεια ή εκτυπώσεις), όλοι οι κατασκευαστές χρησιμοποιούν σαν αναφορά μία κάλυψη μελανιού 5% ανά σελίδα Α4 (περίπου την εκτύπωση μια παραγράφου κειμένου 7 σειρών). Όταν όμως τυπώσουμε μία σελίδα που περιέχει μία εικόνα ή ένα σχέδιο το οποίο έχει κάλυψη σαφώς πάνω από 5%, οι σελίδες δεν υπολογίζονται πλέον χωριστά σαν σελίδες, αλλά ως ποσοστό. Στην πράξη, γίνεται κάπως έτσι: Αν τυπώσετε 2 σελίδες με μία εικόνα που έχει π.χ. κάλυψη 10% αυτές χρεώνονται σαν 4 σελίδες (ενώ στα χέρια μας έχουμε μόνο 2).